Un plan de negocios es una herramienta de gestión reconocida utilizada por empresas exitosas o potenciales de todos los tamaños para documentar los objetivos de la empresa y proponer la forma en que estos objetivos se alcanzarán en un período de tiempo específico.
Un plan de negocios es un documento escrito que describe a los propietarios y operadores de la empresa, la propia empresa y los productos/servicios que la empresa proporcionará, cuáles son los planes de negocio para lograr, dónde se ubicará su empresa, cómo se comercializarán los productos y servicios, y cómo la empresa superará los riesgos involucrados y proporcionará los beneficios previstos. El plan de negocios es una herramienta importante para ayudarle a administrar su negocio.
El plan de negocios ayuda con:
- Fijación de objetivos, tanto a corto como a largo plazo. Establecer objetivos ayuda a la toma de decisiones y le permite determinar qué acciones y procesos pueden facilitar el logro de sus objetivos.
- Determinar la viabilidad de su idea de negocio – Si usted está empezando su negocio, el plan puede ayudarle a evaluar la viabilidad de la idea y cuándo y si usted experimentará un retorno de su inversión.
- Obtención de financiamiento – Las instituciones financieras y las organizaciones que otorgan financiamiento dependen de un plan de negocios integral para evaluar la necesidad de fondos.
- La duración y complejidad de un plan de negocios debe ser apropiada a las necesidades del negocio y debe evolucionar con la compañía. Si está buscando financiamiento, necesitará un plan integral formal. Si usted es un negocio existente y está completando una revisión anual del plan, un documento de una página con objetivos y un plan de acción puede ser suficiente.
El proceso de preparar un plan es un ejercicio valioso – la investigación que usted hace, las decisiones que usted toma, y las metas que usted establece mientras crea el plan de negocios serán útiles en el futuro de su negocio.
Elementos esenciales de un plan de negocios eficaz
Un plan de negocios sirve como una hoja de ruta para los próximos tres a cinco años de su empresa y debe incluir estos siete elementos esenciales:
- Resumen Ejecutivo
Comience el documento con una sinopsis de todo el plan. Aunque es siempre el primer elemento de un plan de negocios, el resumen ejecutivo se escribe al final. El resumen ejecutivo de una página debe incluir su declaración de misión, información básica sobre cuándo se fundó su empresa y quién la fundó, una descripción de sus productos o servicios, los aspectos más destacados de su crecimiento hasta el momento y un resumen de cómo desea que crezca el negocio. - Descripción de la empresa
Aquí es donde elaboras sobre lo que haces (y el producto o servicio que ofreces), a quién sirves, y por qué eres diferente (y mejor) que la competencia. Piense en esta sección como un argumento de ascensor extendido que ayudará a los lectores a entender el qué y el por qué de su negocio. Describa lo que hace su negocio, cómo satisface una necesidad en el mercado, los tipos específicos de clientes a los que sirve, y cualquier ventaja competitiva que lo haya hecho o lo haga exitoso. - Análisis de mercado
Ahora es el momento de hacer una inmersión profunda en su industria. Aquí es donde usted identifica y proporciona detalles sobre su mercado objetivo (tamaño, tasas de crecimiento históricas y pronosticadas, demografía, necesidades, tendencias de compra, etc.), y determina qué parte de ese mercado puede capturar. - Análisis de la competencia
Aquí evaluará el panorama competitivo de su mercado objetivo. ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? ¿Qué están tratando de lograr? ¿Cómo comercializan sus negocios? ¿Cuáles son las barreras que debe superar para competir y qué oportunidades puede aprovechar? Utilice esta área para formular una estrategia para destacar entre la multitud. - Gestión y Operaciones
Exponga el funcionamiento de su empresa. Incluya su estructura organizativa, información de propiedad, perfiles de su equipo directivo y número de empleados. Incluso en empresas muy pequeñas y empresas unipersonales, usted debe incluir una descripción detallada de quién hace qué en su negocio y proporcionar información de antecedentes para los actores clave. - Marketing y Ventas
Explique cómo encontrará y creará clientes definiendo sus estrategias de marketing y ventas. Para el marketing, discuta su estrategia de comunicación, así como cómo y dónde va a compartir sus mensajes. Para las ventas, concéntrese en quién manejará las ventas (y cómo entrenará cualquier ayuda externa) y qué tácticas utilizará para identificar, atraer y convertir clientes potenciales. - Resumen Financiero
Termine su plan de negocios con información sobre la salud financiera y el futuro de su empresa. Puede incluir los ingresos brutos esperados u otras predicciones financieras, pero manténgalas basadas en la realidad. Este es un buen lugar para incluir estados de ingresos, informes de flujo de caja y balances para delinear sus activos y pasivos. Si usted está buscando financiamiento, esta sección es crítica y debe ser lo más actual, precisa y detallada posible.
Un plan de negocios es una herramienta de planificación importante y proporciona una base sólida para construir una empresa exitosa. Si ha estado posponiendo la redacción de uno o si no ha actualizado el suyo en una eternidad, dedique unas cuantas horas este mes a su plan. Te prometo que terminarás el ejercicio con más claridad y confianza sobre el futuro de tu negocio.
