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lunes, junio 24, 2024
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Automatización de gastos

Una fuerza de trabajo insatisfecha dañará a su compañía en más de una forma y el remedio comienza por automatizar lo que no tiene que ser manual en estos días.


Cuando se gestionan los gastos corporativos, no hay lugar para el error si se quiere pronosticar, presupuestar e invertir con precisión como una empresa bien engrasada. Como resultado, todos los informes de gastos deben presentarse a tiempo y cada recibo de factura de proveedor debe contabilizarse, pero esto es más fácil de decir que de hacer.

Muchos propietarios y empleados de pequeñas empresas tienen mucho que hacer, lo que permite que las ineficiencias del proceso se introduzcan fácilmente. Tales ineficiencias no sólo perjudicarán las operaciones de la empresa, sino que también pueden afectar a su vida personal y a la de sus empleados, y el problema está más extendido de lo que usted piensa.

Para ponerlo en perspectiva: casi la mitad de todos los contadores dedican más de 13 días adicionales al año. Son 13 días menos que tienen que pasar disfrutando de su vida fuera del trabajo.

La maximización de la rentabilidad de la empresa no debería ser a costa de su valioso tiempo personal y el de sus empleados. Afortunadamente, la automatización de los gastos significa que no tiene que hacerlo por muchas razones.

Libere su vida

Una contadora de una compañía de construcción cuenta como luchó por alejarse de su escritorio mientras administraba y aprobaba los informes de gastos. Considerando que la empresa tiene más de 250 empleados, eso no es una sorpresa.

Para empeorar las cosas, los informes de gastos se presentaban con frecuencia tarde, lo que le costaba a la empresa beneficios potenciales.

Después de cambiar a una solución de gastos automatizada, ahora es más fácil que nunca para el personal de la empresa presentar y rastrear los gastos de manera oportuna. Esto significa menos costos hundidos para el negocio y la contadora tiene más tiempo fuera de la pantalla.

Nada se deja fuera de la vista

El principal beneficio de la automatización es la visibilidad del gasto en tiempo real. Una imagen clara de todos los gastos de la empresa le permite controlar mejor los costos operativos y tomar decisiones más informadas y basadas en datos.

La comprensión para identificar nuevas oportunidades de negocio, tomar riesgos calculados y entender mejor los patrones de compra hace que sea más sencillo negociar y fortalecer las relaciones con los proveedores, lo que puede ahorrar mucho dinero. Además, la mejora de la visibilidad impulsará la comunicación en toda la organización y dará a los empleados un sentido de propiedad de su trabajo para, a su vez, aumentar la motivación y la satisfacción.

Y no olvidemos todo el tiempo que sus empleados ahorrarán. Después de todo, mantener la proporción entre el trabajo y la vida personal es realmente importante, ya que la conversación sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es un tema común entre la fuerza de trabajo moderna.

Los trabajadores que encuentran un equilibrio entre su trabajo y su vida personal son, sin duda, más felices, más productivos y muestran una mayor lealtad a los empleadores que cualquier otra persona. De hecho, los empleados que tienen un buen equilibrio entre la vida laboral y la personal tienen un 10% más de probabilidades de permanecer en sus empresas que los que no lo tienen. Y cada pequeño detalle cuenta como líder empresarial, especialmente si se considera que el costo de perder un empleado puede ser hasta el doble del salario anual del empleado, los beneficios de la automatización de gastos son dobles. Los datos y la información no sólo aumentan sus resultados, sino que el tiempo que le ahorran a usted y a sus empleados es la clave para mejorar el bienestar: la definición de un escenario en el que todos ganan.

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